나만의 콘텐츠를 만들려면 반드시 해야 하는 일 (온라인 생존기술 지침서) - 5부 시간관리
나만의 시스템에 꼭 필요한 요소들은 앞 화에서 다루었다.
이제는 나만의 시스템을 상세하게 구축하고, 검증을 해야할때 이다.
시스템에 중요하게 심어야 할 기초가 있는데 "성과" 와 "시간" 이다.
시간관리 방법 몇가지를 제시할 것인데, 자신에 맞는 시간관리 기법을 선택 또는 창의하여, 본인의 시스템 구축에 활용하기 바란다.
무엇보다, 시간 관리하는 목적은 "성과"를 위한 것이니 잊지 말아야한다.
온라인으로 나만의 콘텐츠를 만드는 사람은 대부분 혼자인 경우가 많다.
그래서 더 더욱 자기와의 싸움이 심하다.
극복할수 있는 탁월한 방법은 없다. 어차피 혼자라 혼자 해내야한다.
단순하게 시간관리라는 패턴에 몸을 던져서 끼워 넣어야한다.
시간관리 매트릭스 활용하기
기본적으로 스티븐 코비의 시간관리 매트릭스를 활용하여, 우선 순위를 매겨보자.
향간에는 코비 시간 매트릭스라고 알려졌지만, 아이젠하워의 시간 메트릭스라고 한다. 중요한건 아니니 시간 낭비 하지말자.
어쨋든 좋은 시간관리법을 만들어 줬으니, 감사할뿐이다.
그럼 시간 매트릭스 구성을 알아보자
1. 중요하고 긴급한 일 -> 가장 우선적으로 처리 -> 중대 결함 , 시험 당일
2. 중요하지만 긴급하지 않은 일 -> 길게 봤을때 중요한 일 -> 자기계발, 기한 남은 일, 업무일과
3. 중요하지 않지만 긴급한 일 -> 위임할 것 -> 예약, 울리는 전화받기
4. 중요하지도 긴급하지도 않은 일 -> 우선순위를 낮출것 -> 사무실 청소 취미생활
4가지 분류로 나누어 시간을 할애 하는 것인데, 코비 박사말로는 2번에 집중해야한다고 한다.
1번과 3번이 크게 혼동 된다면 1번 기준을 생사와 직결된 긴급한 일로 생각하면 된다.
2번에 촛점을 맞추고 우선순위를 정한다음, 집중력있게 일을 해내야한다.
집중이 쉬운건 아니다.
집중을 해야하는 이유는 무엇보다, 더 좋은결과를 위해서이다.
만약에 필자도 집중력이 좋은 시간때에 맑은 정식으로 원고를 작성한다면, 재 검수, 교정등등 시간이 엄청나게 줄어들것이다.
결국은 두번 세번 일하지 않고, 해낼수있는 최고의 결과치를 최단 시간에 해낼수있는 방법은 집중력이다.
집중력을 잘 관리해서, 나만의 시스템에 녹이지 못한다면, 온라인으로 살아남기란 힘들 것이다.
뇌과학에 기초한 최고의 하루는 다음과 같다.
7시 ~ 9시 자기 계발 - 뇌의 골든타임1
9시 ~ 12시 집중시간 - 밀폐상태
12시 ~ 13시 점심 - 세로토닌
13시 ~ 16시 비집중업무 - 낮잠 , 장소교체
16시 ~ 18시 노르아드레날린 - 마지막 질주
18시 ~ 19시 운동 - 뇌회복
19시 ~ 21시 자기계발 - 뇌의 골든타임2
21시 ~ 23시 휴식시간 - 옥시톡신
23시 ~ 7시 7시간 이상 수면 - 멜라토닌
매일 일정하게 반복되면 두뇌도 효과가 좋아진다.
뇌에 작용하는 부분들을 적용한것이지 무조건 맞는것은 아니니 자신만의 타임테이블이 필요하다.
업무 집중시간, 집중력을 회복하기 위한 활동 등을 잘 새겨서 최상의 집중력을 유지해야한다.
집중력의 한계시간 15분
집중력이란, 한가지 일,공부에 온전히 몰입한 상태를 말한다.
사람의 뇌가 집중할수있는 시간은 최대 15분이라고 한다.
집중력을 만들어내는 인지기능 중 주의력을 먼저 키워야한다.
건강한 10대와 성인의 주의 지속 시간에 대한 일반적인 추정치는 5시간으로 알려져있다.
어린이의 경우에는 약간 다르지만 18세 이전의 연령별 평균 주의 지속 시간은 다음과 같다.
2세: 4~6분
4세: 8~12분
6세: 12~18분
8세: 16~24분
10세: 20~30분
12세: 24~36분
14세: 28~42분
16세: 32~48분
나의 주의력을 점검하고, 엉덩이를 의자에 붙이는 능력을 키워보자.
내게 맞는 몰입 방법 정하기
1. 포모도로
1980년대 후반에 Francesco Cirillo가 개발한 시간 관리 방법
25분 근무 후 5~15분 휴식 * 3회후 긴휴식 20~30분을 취하는 방식
포모도로는 시작하기전 작업 목표를 정해 놓고 하는 방식으로 시간이 남을 경우, 작업검토, 다음 포모도로를 기획 하는데 쓰면 된다.
2. 52/17 룰
52분의 목적 있는 작업과 17분의 휴식 시간
이 방법은 생산성을 최대화하기 위한 작업시간과 휴식시간을 연구한 결과이다.
비생산업무에 적용하면 탁월한 효과를 줄 수 있다.
3. 15, 45, 90 분
15분을 3번 6번수행하는것을 말한다.
45분이 숙달되면 90분까지 집중하여 집중력을 극대화하여 업무 수행을 하는 방법
15분 집중 5분 휴식 15분 집중 5분 휴식 15분 집중 5분 휴식
집중력 도구 - 타임 타이머 - 구글에서 사용하는 타이머
구글에는 5일만에 프로젝트 기획부터 소비자 테스트까지 진행하는 '스프린트'라는 시스템이 있는데 Gmail,크롬 등등이 개발되었다.
'스프린트'를 진행시 꼭 Time Timer MOD와 함께 한다고 한다. 빨간색의 크기로 남은 시간을 직관적으로 알려주는 타이머를 이용하는 방법
집중력을 올려주는데 효과가 있다고 한다.
각각은 모두 나름데로 검증된 방식으로 자신만의 방법을 적용하여, 집중 하도록하자.
다시 이야기하지만, 나만의 방식일수도있고, 아닐수도있으나, 자신만의 방법을 찾아 적용하면 곧 나의 콘텐츠가 될수있다.
나만의 시간관리 기본 토대는 다음과 같다.
인간의 뇌의 최대 집중 시간은 15분
뇌의 주기를 조사한 결과에 따르면 각성도 높은 90분 , 졸음이 강한 20분
인간이 위기에 닥쳤을때 최고의 효율을 낼수있도록 설계 되어있음
낮잠 26분은 업무효율 34% 집중력 54%가 증가한다고한다.
걸을때 세라토니가 분비되어 집중력을 회복 할 수 잇음
그외 운동하기,장소 바꾸기,명상 등등
오후 2-4시는 생리적으로 각성도가 낮아서 일이 잘되지않는다.
아침 30분은 저녁 2시간의 효과가 있다.
휴식을 넣는 편이 효율적이다.
24시간을 좀 더 확장하여 7일단위
대부분의 사람은 월요일에서 금요일까지 집중도가 우하향 하여 주말에 회복하고 다시 월요일부터 집중한다.
하지만 이 방식은 자기 관리 시간관리에 실패한 전형적인 모습이라고 할 수 있다.
물런, 자신의 방법으로 수,목,금 비 집중업무를 수행함으로
극복해 나갈수도있지만, 결국 시관 관리에서 비집중업무는 위임하는 방식으로 해결하는것이 좋다.
궁극적으로는 24시간 7일을 항상 집중력 높게 시간관리하기 위해서는 그날에 떨어진 집중력은 그날에 회복시켜야 한다.
나의 일주일을 돌아보고 매시간 패턴을 분석하여 집중력을 항상 높여서 각성된 상태로 살아갈수있도록, 내 자신을 변화시켜보자.
필자도 젊은시절 미루던 일을 다음날 아침에 했을때 엄청나게 빨리 진행된 경험을 수십차례 격었는데,
원래 그런것인지 알앗지, 인간의 뇌나 집중력에 대해 생체리듬이 이와같이 흘러가는지 까지는 깊이 보진 않았다.
의외의 생각과 경험에 대해서 깊이있게 받아들이지 않았기 때문인것 같다.
지금은 이 콘텐츠를 만들면서, 되새기며, 일상에서 놓치고 있던 부분, 습관적으로 안정을 찾었던 부분들
하나씩 제거해 나가고 있다. 환경은 그렇지 못하나, 의식의 변화가 일어나면서, 많은 부분에서 긍정적인
생각으로 바뀜을 경험하고 있다.
시간관리 최적화 5단계
1. 쓸데없는 시간 제거하기
재결정, 유튜브 시청, 불필요한 회의, 장황한 이메일, 불필요한 변화, 간헐적 변화, 반감 사는 댓글, 남의 일 대신해주기 ,
뒷담화, 사견공유, 비이성적인인간, 다음 행보에 관한 심사 숙고, 설명 vs 경험 (증거를 대시오), 불필요한 이중점검, 개인화, 지나친 자발성
2. 자동화 가능한일 투자하기
자주 묻는 질문, 비체계적인 재창조, 온라인 청구서, 데이터 백업 동기화, 영수증 정리, 소셜미디어관리, 과거 고객사후관리, 대응메뉴얼, 포장, 배송
3. 위임하고 불완벽 하다는걸 인지하기
내 능력을 벗어난 일, 업무보조, 회계, 재무, 변호, 보험, 부동산, 디자인, 개발, 내 마음에 들지 않을수있다.
운전, 잡부, 개인비서, 정비사, 식료품 구매, 구매대행, 정원사, 유모, 청소부, 요리사
4. 업무 미루기 불완전한 일
자동화 되지않은 공과금, 이메일 답장, 쇼핑, 감사인사 등 지금 당장 할 필요 없는 일 지장없는 일은 한번에 몰아서 처리하기
5. 집중 할 시간은 모든 것을 차단하기
내만 할 수 있는 일을 집중해서 작업하기, 휴대폰, 메신저 등과 같은 외부 요소를 차단하여 온전히 일에 집중하기
위 다섯 단계를 생활화하고, 나만의 콘텐츠를 만드는데 집중하자.
시간관리 격언
시간표를 짜서 움직이는 사람은 8퍼센트 밖에안된다. 이것만 해도 우리는 상위 8% 안에 들어간다.
자동화는 곧 자본의 복리 효과와 동일하다. 진짜 돈을 벌어 올 수 있는 강력한 무기다.
성장은 보유한 시스템을 초월하여 성장 할 수 없다.
5부 초안완료
6부에서 오겟다.
