POWERBI로 생활비 흐름 잡는 방법, 엑셀 초보도 이렇게 시작하면 됩니다
가계부가 자꾸 밀릴 때 POWERBI가 의외로 편했습니다
얼마 전 장 본 영수증을 모아두다가 깜짝 놀랐어요. 분명히 큰돈 쓴 기억은 없는데 카드값은 야금야금 불어나 있더라고요. 마트 3만 원, 편의점 8천 원, 배달 1만 9천 원처럼 작은 지출이 모이면 한 달 뒤에는 꽤 큽니다.
저는 예전부터 엑셀 가계부를 써왔는데, 숫자가 많아질수록 눈에 잘 안 들어왔어요. 그래서 써본 게 POWERBI입니다. 회사에서만 쓰는 어려운 도구처럼 보이지만, 집 생활비 흐름을 보는 데도 생각보다 잘 맞습니다. 특히 식비, 공과금, 구독료, 보험료처럼 매달 반복되는 돈을 한눈에 보는 데 좋았어요.
POWERBI는 쉽게 말해 흩어진 숫자를 보기 좋은 화면으로 바꿔주는 도구입니다. 엑셀 파일이나 카드 사용 내역을 불러와서 월별 지출, 항목별 비중, 작년과 올해 비교 같은 걸 그래프로 볼 수 있습니다. 숫자를 하나씩 읽는 것보다 훨씬 빠르게 감이 옵니다.
처음에는 데이터 욕심을 줄이는 게 좋습니다
처음부터 모든 지출을 완벽하게 넣으려고 하면 금방 지칩니다. 저도 처음에는 품목명, 결제처, 결제수단, 가족별 사용처까지 다 나누려다가 3일 만에 손을 놨어요. 생활비 관리는 오래 가는 게 더 중요합니다.
처음 POWERBI를 쓴다면 딱 4가지만 있어도 충분합니다.
- 날짜: 돈을 쓴 날
- 금액: 실제 결제 금액
- 분류: 식비, 생활용품, 교통, 통신, 의료비 등
- 메모: 꼭 필요할 때만 짧게 기록
예를 들어 10월 3일에 마트에서 64,300원을 썼다면 날짜, 금액, 분류를 입력하고 메모에는 생필품 정도만 적어도 됩니다. 처음부터 너무 세밀하게 나누면 입력이 일이 됩니다. 저는 식비도 외식, 장보기, 간식 정도로만 나눴을 때 가장 오래 갔습니다.
엑셀 파일 하나로 시작하는 방법
POWERBI를 어렵게 느끼는 분들이 많은데, 시작은 엑셀 파일 하나면 됩니다. 엑셀에 날짜, 금액, 분류를 열로 만들어두고 한 달치만 넣어보면 감이 옵니다. 카드사 앱에서 사용 내역을 내려받을 수 있다면 그 파일을 손봐서 쓰는 것도 괜찮습니다.
실제로 해보면 가장 먼저 보이는 게 고정비와 변동비 차이입니다. 통신비, 보험료, 관리비처럼 매달 거의 같은 돈은 고정비에 가깝고, 식비나 쇼핑비는 달마다 출렁입니다. POWERBI 화면에서 분류별 막대그래프를 만들면 어떤 항목이 유난히 튀는지 바로 보입니다.
제가 써보니 한 달 지출만 볼 때보다 3개월을 같이 보는 게 훨씬 실용적이었어요. 1개월은 명절, 생일, 병원비 같은 변수에 흔들릴 수 있습니다. 그런데 3개월 평균을 보면 우리 집 기본 생활비가 어느 정도인지 감이 잡힙니다. 예를 들어 식비가 7월 82만 원, 8월 94만 원, 9월 88만 원이면 대략 88만 원 안팎이 평소 수준이라는 식입니다.
생활비 화면은 복잡할수록 덜 보게 됩니다
POWERBI 화면을 만들 때 욕심내면 그래프가 너무 많아집니다. 처음에는 멋있어 보이는데, 며칠 지나면 안 열어보게 되더라고요. 집에서 쓰는 생활비 화면은 단순한 게 제일 좋았습니다.
저는 화면을 세 구역으로 나눠서 봅니다. 맨 위에는 이번 달 총지출, 지난달 대비 차이, 남은 예산을 크게 둡니다. 가운데에는 분류별 지출 그래프를 놓고, 아래에는 최근 사용 내역을 표로 둡니다. 이 정도면 매일 1분 안에 확인할 수 있어요.
- 이번 달 총지출: 현재까지 얼마를 썼는지 확인
- 예산 대비 잔액: 앞으로 얼마나 쓸 수 있는지 확인
- 분류별 그래프: 식비나 쇼핑비처럼 튀는 항목 확인
- 최근 내역 표: 잘못 분류된 지출 확인
색도 너무 많이 쓰지 않는 편이 낫습니다. 식비는 초록, 고정비는 파랑, 쇼핑은 주황처럼 4~5개 정도만 쓰면 눈이 덜 피곤합니다. 빨간색은 예산을 넘었을 때만 쓰면 경고 느낌이 확실해서 좋고요.
할인과 구독료까지 같이 보면 돈 새는 곳이 보입니다
POWERBI가 특히 쓸모 있었던 부분은 구독료 확인이었습니다. OTT, 음악, 클라우드, 멤버십까지 합치면 한 달에 3만 원을 훌쩍 넘는 집이 많습니다. 하나씩 보면 4,900원, 9,900원이라 별것 아닌데 1년으로 보면 꽤 큰돈입니다.
예를 들어 월 9,900원 구독 3개면 한 달 29,700원, 1년이면 356,400원입니다. 여기에 거의 안 쓰는 앱 결제까지 붙으면 체감보다 지출이 큽니다. POWERBI에서 분류를 구독료로 따로 잡아두면 이런 돈이 숨어 있지 않습니다.
할인도 같이 적어두면 더 재미있습니다. 같은 세제를 정가 18,900원에 산 달과 행사로 12,900원에 산 달을 비교하면 생활용품 구매 주기를 잡기 쉬워집니다. 저는 휴지, 세제, 샴푸처럼 오래 두고 쓰는 물건은 구매일과 금액을 같이 남겨둡니다. 그러면 다음 행사 때 쟁여도 되는지, 아직 집에 충분한지 판단하기가 편합니다.
POWERBI를 오래 쓰려면 가족이 봐도 쉬워야 합니다
가계부는 혼자 열심히 써도 가족 소비 습관이 같이 움직이지 않으면 효과가 반쪽입니다. 그래서 POWERBI 화면도 가족이 봤을 때 바로 이해되게 만드는 게 좋습니다. 어려운 용어보다 식비, 장보기, 외식, 아이 비용처럼 집에서 실제로 쓰는 말이 편합니다.
저는 매주 일요일 저녁에 5분 정도만 봅니다. 이번 주에 어디서 많이 썼는지, 다음 주에 줄일 항목이 있는지 가볍게 이야기하는 정도예요. 잔소리처럼 말하면 분위기가 금방 안 좋아지니, 숫자를 탓하기보다 다음 장보기 때 냉장고 재고부터 보자는 식으로 풀어가는 게 낫습니다.
POWERBI는 대단한 분석 도구처럼 보이지만, 집에서는 돈 흐름을 덜 피곤하게 보는 창에 가깝습니다. 매일 완벽하게 기록하지 않아도 됩니다. 한 달에 몇 번만 들여다봐도 새는 돈이 보이고, 그게 쌓이면 생활비가 조금씩 가벼워집니다. 살림은 거창한 기술보다 자주 보이는 작은 숫자에서 달라질 때가 많더라고요.
